home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Software of the Month Club 1996 May / Software of the Month Club 1996 May.iso / mac / ISO9660 / ZIPFILES / GIM_313.ZIP / GIM10E.DOC < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1996-01-07  |  6.3 KB  |  144 lines
  1.           CHAPTER 10     GENERATING PRINTED FORMS
  2.  
  3.  
  4. PART E:  THE ANCESTRAL AND DESCENDENCY TABLES
  5.  
  6.           Ancestral and descendency tables are charts of ancestors and
  7.           descendants of a given person, organized into one large table.
  8.           This is useful for showing all the ancestors or all the
  9.           descendants or any person at a glance.
  10.  
  11.           The ancestral table can be thought of as a kind of "extended
  12.           pedigree chart".  The descendency table can be useful for
  13.           identifying cousins and other extended family members.
  14.  
  15.      GENERATING A TABLE:  The Basics:
  16.  
  17.           Be sure you have selected a printer and a print device from
  18.           the Printer Setup Area.  See Chapter 6, "Setting Things Up"
  19.           for details.
  20.  
  21.           Enter a folder.  Navigate to the person who will be the
  22.           target person for this table -- that is, the person whose
  23.           ancestors you want printed on the ancestral table, or the
  24.           person whose descendants you want printed on the descendency
  25.           table.
  26.  
  27.           From the Folder Area, press F3 to get to the Forms Area.  You
  28.           can also navigate to the person you want after you have
  29.           entered the Forms Area.
  30.  
  31.           From the Forms Area, press F5 to generate an ancestral table,
  32.           or shift-F5 to generate a descendency table.
  33.  
  34.           At this point if your computer is capable of displaying
  35.           graphics, you will see the image of what the form is going to
  36.           look like when printed.  If your computer does not have
  37.           graphics capability, (for a variety of long and terribly
  38.           complicated reasons) the GIM Authors have elected to represent
  39.           the text of all of the forms as a set of dashes on the screen.
  40.           What you will see will give you a general idea of what the
  41.           form will look like, and you can use the arrow keys to modify
  42.           your view of the form, but to really see it, you'll need to
  43.           send the form to the printer.  Once again if your computer can
  44.           display graphics, the preview show look normal.
  45.  
  46.           To send the table to the printer, make sure that your printer
  47.           is turned on, and is connected to the same print device --
  48.           usually LPT1 -- that you selected in the Setup Area.  Then
  49.           press F8.  The table will then appear on your printer.
  50.  
  51.      READING THE TABLES
  52.  
  53.           The ancestral and descendency tables are organized in outline
  54.           form.  If you try one out and look at it, you'll see what we
  55.           mean; it's really easier to see than it is for us to explain
  56.           it here.
  57.  
  58.           Each line on the ancestral table starts with a level number --
  59.           all persons on the same level are indented the same amount, to
  60.           help make the charts easier to read -- followed by the
  61.           person's name.  In parentheses following the person's name is
  62.           or his her GIN number, if he or she has one, and information
  63.           about his or her birth (or christening) and death (or burial).
  64.  
  65.           Each line on the descendency table looks the same, except that
  66.           each line is followed by similar information about spouses, if
  67.           any.  Again, try this, and you'll see what we mean.
  68.  
  69.      GENERATING A TABLE:  A Maintenance Checklist:
  70.  
  71.           These tables are fairly straightforward, and so there's really
  72.           not much to check for before creating one of them, although
  73.           you will want to doublecheck your typesetting options if you
  74.           have not already done so -- see the first part of this chapter
  75.           for details.
  76.  
  77.           However, you may find that you want to control the information
  78.           about each person which is printed on the line after his or
  79.           her name.  The rest of this section discusses style options to
  80.           control that behavior.
  81.  
  82.      STYLES:  Optional Configuration Settings:
  83.  
  84.           The Ancestral and Descendency Tables can be configured to
  85.           change the amount of information which is displayed for each
  86.           person on the table.  In particular, you can control the
  87.           display to include or exclude each person's:
  88.  
  89.                - GIN number
  90.                - birth date
  91.                - birth place
  92.                - death date
  93.                - death place
  94.  
  95.           If all of this information is included, a person's name and
  96.           information looks like this:
  97.  
  98.                Peter Sauter (GIN:14, b. 1894, Germany, d. 1964, Florida)
  99.  
  100.           This is already an abbreviated list: he was actually born 18
  101.           May 1894, for example, in Lachen, Pfalz, Bayern, Germany, but
  102.           there's only so much information which will fit on a single
  103.           line, so the details have been removed.
  104.  
  105.           However, you may find that even this is more information than
  106.           you want to display, so you can turn off each of the items in
  107.           this list.
  108.  
  109.           For example, if you exclude the death date and death place,
  110.           you will be left with:
  111.  
  112.                Peter Sauter (GIN:14, b. 1894, Germany)
  113.  
  114.           STYLE NOTES:
  115.  
  116.                - If birth information is not available, these tables
  117.                  substitute christening information if available.
  118.                  Likewise, if death information is not available, these
  119.                  tables substitute burial information.  When you use
  120.                  these "styles" option settings to turn off "birth" you
  121.                  are really turning off both birth and christening; and
  122.                  likewise for death and burial.
  123.  
  124.                - If you exclude both birth place and death place -- in
  125.                  other words, if you are only interested in dates, then
  126.                  the tables will switch to a more compact display
  127.                  format.  In other words, instead of displaying
  128.  
  129.                     Peter Sauter (b. 1894, d. 1964)
  130.  
  131.                  it will display
  132.  
  133.                     Peter Sauter (1894-1964)
  134.  
  135.                - If you exclude all information about this persons, the
  136.                  parentheses will not be displayed.  In other words, you
  137.                  will see
  138.  
  139.                     Peter Sauter
  140.  
  141.                  rather than
  142.  
  143.                     Peter Sauter ()
  144.